Leistungskatalog
- Einlagerung und Bereithaltung des Auslieferungsgutes
- Bestellannahme und Adressenpflege
- Auftragsbearbeitung und Fakturierung
- Kommissionieren und Verpacken
- Versand und Distribution
- Bearbeitung von Rücksendungen samt Gutschriftenerstellung
- Online Zugriff per mandatierten Webinterface unter: app.booxboo.de
- umfangreiche Information und Statistiken
- Monatliche EDV-Auswertung und Monats/Jahresabschlüsse
- Aufnahme der Verlagstitel in den Buch-Shop www.westarp-bs.de einschließlich Cover, Besprechungen und Leseproben, soweit diese vom Verlag geliefert werden.
- Einbindung des Mandanten-Online-Shops über eine API zum direkten Datenaustausch zwischen Shop und Warenwirtschaft sowie zum Amazon Marketplace.
- Buchhaltung und Inkasso
- Sonstige Arbeiten
Preisliste Softwarelizenz, Provision, Lagermiete
1. booxboo.de – Softwarelizenz
Start: 39,00 EURO zzgl. 19 % MWSt.
Medium: 99,00 EURO zzgl. 19 % MWSt.
Premium: 169,00 Euro zzgl. 19 % MWSt.
(ab 500 Titel werden individuelle Konditionen konfektioniert)
2. Provision
Staffel je Verlagsgröße. Für größere Verlage ab 500 Titel werden individuelle Konditionen konfektioniert.
Kunde Lizenz | Einzelkunde | Handel | Großhandel |
Light (< 20 Titel) | 18% | 12% | 9% |
Medium (< 100 Titel) | 17% | 10% | 7% |
Premium (< 500 Titel) | 16% | 9% | 6% |
3. Lagermiete je kg/Monat
Staffel je Verlagsgröße
Start: 0,030€ je KG pro Monat
Medium: 0,030€ je KG pro Monat
Premium: 0,030€ je KG pro Monat
Preisliste sonstiger Arbeiten und Leistungen
- Körperliche Gesamtinventur
Die durch eine körperliche Gesamtinventur entstehenden Mehrkosten sind mit folgenden Aufwand belegt: Qualifizierte Zählung pro Stunde von 1.500 Exemplaren mit einem Stundensatz von derzeit 56,00 Euro anteilig. Hierzu gehört die Verbuchung und Fortschreibung. - Gemeinsame Versicherung
Die gemeinsame Lagerbestandversicherung geht vom netto Wiederbeschaffungspreis der eingelagerten Artikel aus. Der Jahresbeitrag errechnet sich daher aus dem mtl. ermittelten Bestandswert der eingelagerten Ware im Verhältnis zur Gesamtversicherungssumme. Es besteht die Pflicht einer Gemeinschaftsversicherung. - Kosten- und Auslagenersatz
Westarp steht Ersatz der verauslagten Gebühren, Skonti, Entsorgungskosten, Porti, Frachten und Beischlüsse für den Büchersammelverkehr und andere, wenn sie zukünftig anfallen, zu. Diese setzen sich aus variablen, nutzungsbedingten Beträgen und auch aus Festbeträgen der Fremdleister zusammen. Festbeträge werden durch die Anzahl der beteiligten Verlage geteilt. Alle variablen Kosten werden dem Verlag gegenüber entsprechend seiner Nutzung abgerechnet. - Prospektversand
Hierbei wird das tatsächlich anfallende Porto, das Verpackungsmaterial und der Zeitaufwand mit einem Stundensatz von derzeit 56,00 Euro für die Konfektionierung der Sendungen berechnet. Ein konkretes Preisangebot wird vor Beauftragung erstellt. Eine Gemeinschaftsversendung wird anteilig der beteiligten Sendungen/Verlage abgerechnet. - Freilieferungen
Freilieferungen von Büchern und der Versand von Rezensionsexemplaren werden nicht vom durchschnittlichen Rechnungswert, sondern mit der vereinbarten Auslieferungsprovision vom aktuellen Netto-Ladenpreis des Titels berechnet. Für Artikelsendungen, die keinen Ladenpreis ausweisen gilt ein durchschnittlicher Nettoladenpreis gem. des Gesamtverlagsprogramms als vereinbart. - Streckengeschäfte und Großmengen
Für Großaufträge, bei denen Palettenware 1:1 vom Lager an Kunden geliefert wird, berechnet Westarp 50% der vereinbarten Provision. Für sogenannte Streckengeschäfte, also Lieferung von der herstellenden Druckerei direkt an den Kunden berechnet Westarp 33% der vereinbarten Provision. - Komplettauslagerung und Vertragsbeendigung
Im Falle der Komplettauslagerung und Versandbereitstellung an eine Adresse – auch im Falle der Vertragsbeendigung – berechnet Westarp 25% der vereinbarten Provision. Im Fall der Komplettauslagerung und der Versandbereitstellung an 2 bis 5 Adressen beträgt die Provision 33% und bei mehr als 5 Adressen 50%. Die Ware wird versandtauglich konfektioniert, verpackt, palettiert und mit Versandpapieren versehen. - Sonstige
Sonstige, im Vertrag nicht vereinbarte, auf Mandantenwunsch zu erledigende Arbeiten, wie z.B. gesonderte kaufmännische Leistungen, individuelle fachliche Beratungen o.ä. werden mit einem Stundensatz von 89,00 Euro berechnet. Vom Mandanten gewünschte EDV-Softwareanpassungen o.ä. werden nach Einzelangebot abgerechnet.
Vorgenannte Stundensätze und Mietpreise können bei Kostensteigerung dem allgemeinen Preisniveau angepasst werden.
Anlieferungsanweisungen
Lieferanschrift:
Westarp Verlagsservice GmbH, Lager, Stendaler Str. 2, 39326 Hohenwarsleben / Hohe Börde
E-Mail: auslieferung@westarp.de
Telefon: +49 (0)39204 850-25
Avisierung und Annahme:
Annahmezeiten:
Montag bis Donnerstag 8.00 bis 14.00 Uhr Freitag 8.00 bis 12.00 Uhr
(Ausnahmen müssen bitte vorher telefonisch abgestimmt werden)
Avisierung: 2 Werktage
Lieferschein vorab per E-Mail:
Jeder Sendung muss außer dem Frachtbrief ein Lieferschein mit folgenden Angaben beigefügt sein:
– Lieferanschrift (Westarp)
– Lieferant, Lieferdatum
– Verlag, Titel-Nummer, Titeltext, Auflage
– Stückzahl
– Anzahl Paletten je Titel
Konfektionierung von Palettenware
Anlieferung erfolgt per Europalette oder vergleichbaren Normpaletten.
Die maximale Gesamt-Stapelhöhe darf 90 cm nicht überschreiten, um die schnelle Einlagerung zu gewähren. Die Höhe gilt inkl. der Palette, also ab Boden.
Maximales Gesamtgewicht einer Palette: 700 kg
Die Paletten dürfen an keiner Stelle überpackt werden und müssen transportfähig gesichert sein.
Bei jeder Palette ist auf der Außenverpackung ein Laufzettel mit folgenden Informationen anzubringen:
a. Verlagsname / Titelnummer-ISBN-/EAN-Code / Kurztitel
b. Gesamtmenge
Bücher bitte kartoniert und mit ISBN-/EAN-Code, Buchtitel und Stückzahl beschriften.
Bei sämtlichen Verpackungsmaterialien ist auf Umweltfreundlichkeit zu achten; die Vorschriften zur Kennzeichnung/Trennung von Verpackungsmaterialien und zur Entsorgung sind einzuhalten.
Anlieferung
Eine Wendemöglichkeit für Großtransporter (ab 7,5t aufwärts) ist eingeschränkt.
Wir empfehlen: Anlieferung ausschließlich durch LKW mit Ladebordwand, da keine Anlieferungsrampe vorhanden ist. Mitarbeiter zum Abladen stehen nicht zur Verfügung.
Lieferungen „bis Bordsteinkante“ werden nicht quittiert.
Prüfung
Alle Sendungen werden immer unter Vorbehalt angenommen. Lediglich die Anzahl der Paletten und ihre äußere Beschaffenheit werden quittiert. Äußerliche Beschädigungen sind vom Frachtführer auf dem Frachtbrief anzuzeichnen.
Mehraufwand
Bei Nichteinhaltung dieser Anlieferanweisungen behält sich Westarp das Recht vor, die daraus entstehenden Mehrkosten dem Verlag in Rechnung zu stellen.