Allgemeine Geschäftsbedingungen

Leistungskatalog

  1. Einlagerung und Bereithaltung des Auslieferungsgutes
  2. Bestellannahme und Adressenpflege
  3. Auftragsbearbeitung und Fakturierung
  4. Kommissionieren und Verpacken
  5. Versand und Distribution
  6. Bearbeitung von Rücksendungen samt Gutschriftenerstellung
  7. Online Zugriff per mandatierten Webinterface 
unter: app.booxboo.de
  8. umfangreiche Information und Statistiken
  9. Monatliche EDV-Auswertung und Monats/Jahresabschlüsse
  10. Aufnahme der Verlagstitel in den Buch-Shop www.westarp-bs.de einschließlich Cover, Besprechungen und Leseproben, soweit diese vom Verlag geliefert werden.
  11. Einbindung des Mandanten-Online-Shops über eine API zum direkten Datenaustausch zwischen Shop und Warenwirtschaft sowie zum Amazon Marketplace.
  12. Buchhaltung und Inkasso
  13. Sonstige Arbeiten

Preisliste Softwarelizenz, Provision, Lagermiete

1. booxboo.de – Softwarelizenz 

Start:               39,00 EURO zzgl. 19 % MWSt.
Medium:          99,00 EURO zzgl. 19 % MWSt.
Premium:         169,00 Euro zzgl. 19 % MWSt.
(ab 500 Titel werden individuelle Konditionen konfektioniert)

2. Provision

Staffel je Verlagsgröße. Für größere Verlage ab 500 Titel werden individuelle Konditionen konfektioniert.

                        Kunde
Lizenz
EinzelkundeHandelGroßhandel
Light (< 20 Titel)18%12%9%
Medium (< 100 Titel)17%10%7%
Premium (< 500 Titel)16%9%6%

3. Lagermiete je kg/Monat

Staffel je Verlagsgröße

Start:               0,030€ je KG pro Monat
Medium:          0,030€ je KG pro Monat
Premium:         0,030€ je KG pro Monat


Preisliste sonstiger Arbeiten und Leistungen

  1. Körperliche Gesamtinventur
    Die durch eine körperliche Gesamtinventur entstehenden Mehrkosten sind mit folgenden Aufwand belegt: Qualifizierte Zählung pro Stunde von 1.500 Exemplaren mit einem Stunden­satz von derzeit 56,00 Euro anteilig. Hierzu gehört die Verbuchung und Fortschreibung. 
  2. Gemeinsame Versicherung
    Die gemeinsame Lagerbestandversicherung geht vom netto Wiederbeschaffungspreis der eingelagerten Artikel aus. Der Jahresbeitrag errechnet sich daher aus dem mtl. ermittelten Bestandswert der eingelagerten Ware im Verhältnis zur Gesamtversicherungssumme. Es besteht die Pflicht einer Gemeinschaftsversicherung.
  3. Kosten- und Auslagenersatz
    Westarp steht Ersatz der verauslagten Gebühren, Skonti, Entsorgungskosten, Porti, Frachten und Beischlüsse für den Büchersammelverkehr und andere, wenn sie zukünftig anfallen, zu. Diese setzen sich aus variablen, nutzungsbedingten Beträgen und auch aus Festbeträgen der Fremdleister zusammen. Festbeträge werden durch die Anzahl der beteiligten Verlage geteilt. Alle variablen Kosten werden dem Verlag gegenüber entsprechend seiner Nutzung abgerechnet.
  4. Prospektversand
    Hierbei wird das tatsächlich anfallende Porto, das Verpackungsmaterial und der Zeitaufwand mit einem Stundensatz von derzeit 56,00 Euro für die Konfektionierung der Sendungen be­rech­net. Ein konkretes Preisangebot wird vor Beauftragung erstellt. Eine Gemein­schafts­ver­sendung wird anteilig der beteiligten Sendungen/Verlage abgerechnet.
  5. Freilieferungen
    Freilieferungen von Büchern und der Versand von Rezensionsexemplaren werden nicht vom durchschnittlichen Rechnungswert, sondern mit der vereinbarten Auslieferungsprovision vom aktuellen Netto-Ladenpreis des Titels berechnet. Für Artikelsendungen, die keinen Ladenpreis ausweisen gilt ein durchschnittlicher Nettoladenpreis gem. des Gesamtverlagsprogramms als vereinbart.
  6. Streckengeschäfte und Großmengen
    Für Großaufträge, bei denen Palettenware 1:1 vom Lager an Kunden geliefert wird, be­rech­net Westarp 50% der vereinbarten Provision. Für sogenannte Streckengeschäfte, also Liefer­ung von der herstellenden Druckerei direkt an den Kunden berechnet Westarp 33% der ver­einbarten Provision.
  7. Komplettauslagerung und Vertragsbeendigung
    Im Falle der Komplettauslagerung und Versandbereitstellung an eine Adresse – auch im Falle der Vertragsbeendigung – berechnet Westarp 25% der vereinbarten Provi­sion. Im Fall der Komplettauslagerung und der Versandbereitstellung an 2 bis 5 Adressen beträgt die Provision 33% und bei mehr als 5 Adressen 50%. Die Ware wird versandtauglich konfektioniert, verpackt, palettiert und mit Versandpapieren versehen.
  8. Sonstige
    Sonstige, im Vertrag nicht vereinbarte, auf Mandantenwunsch zu erledigende Arbeiten, wie z.B. gesonderte kaufmännische Leistungen, individuelle fachliche Beratungen o.ä. werden mit einem Stundensatz von 89,00 Euro berechnet. Vom Mandanten gewünschte EDV-Soft­ware­an­passung­en o.ä. werden nach Einzel­an­gebot abgerechnet.

    Vorgenannte Stundensätze und Mietpreise können bei Kostensteigerung dem allgemeinen Preisniveau angepasst werden.

Anlieferungsanweisungen

Lieferanschrift:

Westarp Verlagsservice GmbH, Lager, Stendaler Str. 2, 39326 Hohenwarsleben / Hohe Börde

E-Mail: auslieferung@westarp.de
Telefon: +49 (0)39204 850-25

Avisierung und Annahme:

Annahmezeiten:

Montag bis Donnerstag 8.00 bis 14.00 Uhr Freitag 8.00 bis 12.00 Uhr
(Ausnahmen müssen bitte vorher telefonisch abgestimmt werden)

Avisierung: 2 Werktage

Lieferschein vorab per E-Mail:

Jeder Sendung muss außer dem Frachtbrief ein Lieferschein mit folgenden Angaben beigefügt sein: 
– Lieferanschrift (Westarp) 
– Lieferant, Lieferdatum 
– Verlag, Titel-Nummer, Titeltext, Auflage 
– Stückzahl 
– Anzahl Paletten je Titel

Konfektionierung von Palettenware 

Anlieferung erfolgt per Europalette oder vergleichbaren Normpaletten.
Die maximale Gesamt-Stapelhöhe darf 90 cm nicht überschreiten, um die schnelle Einlagerung zu gewähren. Die Höhe gilt inkl. der Palette, also ab Boden.
Maximales Gesamtgewicht einer Palette: 700 kg 
Die Paletten dürfen an keiner Stelle überpackt werden und müssen transportfähig gesichert sein.
Bei jeder Palette ist auf der Außenverpackung ein Laufzettel mit folgenden Informationen anzubringen: 
a. Verlagsname / Titelnummer-ISBN-/EAN-Code / Kurztitel 
b. Gesamtmenge 

Bücher bitte kartoniert und mit ISBN-/EAN-Code, Buchtitel und Stückzahl beschriften.

Bei sämtlichen Verpackungsmaterialien ist auf Umweltfreundlichkeit zu achten; die Vorschriften zur Kennzeichnung/Trennung von Verpackungsmaterialien und zur Entsorgung sind einzuhalten.

Anlieferung  

Eine Wendemöglichkeit für Großtransporter (ab 7,5t aufwärts) ist eingeschränkt. 

Wir empfehlen: Anlieferung ausschließlich durch LKW mit Ladebordwand, da keine Anlieferungsrampe vorhanden ist. Mitarbeiter zum Abladen stehen nicht zur Verfügung.

Lieferungen „bis Bordsteinkante“ werden nicht quittiert.

Prüfung

Alle Sendungen werden immer unter Vorbehalt angenommen. Lediglich die Anzahl der Paletten und ihre äußere Beschaffenheit werden quittiert. Äußerliche Beschädigungen sind vom Frachtführer auf dem Frachtbrief anzuzeichnen.

Mehraufwand

Bei Nichteinhaltung dieser Anlieferanweisungen behält sich Westarp das Recht vor, die daraus entstehenden Mehrkosten dem Verlag in Rechnung zu stellen.